Microsoft Word y Excel son herramientas fundamentales en el ámbito laboral y académico. Sin embargo, muchas personas desconocen funciones avanzadas que pueden ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. A continuación, te comparto los mejores trucos para dominar estos programas.
📌 TRUCOS DE WORD
1. Atajos de teclado imprescindibles
💡 CTRL + Z: Deshacer la última acción.
💡 CTRL + Y: Rehacer lo que has deshecho.
💡 CTRL + B: Poner texto en negrita.
💡 CTRL + U: Subrayar texto.
Estos atajos permiten escribir más rápido sin depender del ratón.
2. Insertar y personalizar tablas rápidamente
En lugar de crear tablas manualmente, usa el comando:
📌 Escribe «+——+——+——+» y presiona Enter para generar una tabla automáticamente.
Para modificar su diseño:
- Usa la pestaña «Diseño de tabla».
- Fusiona celdas con CTRL + ALT + M.
- Divide tablas con CTRL + SHIFT + Enter.
3. Convertir texto en una tabla y viceversa
Si tienes datos separados por comas o tabulaciones, selecciónalos y ve a:
📌 Insertar → Tabla → Convertir texto en tabla.
Este truco es útil para organizar información rápidamente.
📌 TRUCOS DE EXCEL
1. Autocompletar series de datos automáticamente
Si necesitas rellenar números o fechas en una columna, simplemente:
📌 Arrastra el recuadro en la esquina inferior derecha de la celda y Excel completará la serie automáticamente.
2. Fórmulas básicas para agilizar cálculos
✔ SUMA: =SUMA(A1:A10) (suma los valores de A1 a A10).
✔ PROMEDIO: =PROMEDIO(B1:B5) (calcula la media de los valores en B1 a B5).
✔ SI: =SI(A1>10, "Mayor", "Menor") (evalúa si un número es mayor que 10).
3. Filtros para encontrar datos fácilmente
Si trabajas con una gran cantidad de información, usa Filtros:
📌 Selecciona los encabezados de las columnas → Ve a «Datos» → «Filtro».
Esto te permitirá visualizar solo los datos relevantes con un clic.
🚀 Dominar Word y Excel no solo mejora tu productividad, sino que te hace más competitivo en el mercado laboral. ¿Quieres aprender más? Consulta mis cursos a domicilio. Contacto.